The Development of Office Automatic Document Management System on Announcement, Personnel Information and Electronic Form of National Institute for Child and Family Development

Main Article Content

วรรณอนงค์ พิพัฒนอารยกุล สุเมต ชื่นชู

Abstract

This study analyzes the development of the Office Automatic Document Management System on News Announcement, Personal Information and Electronic Forms of the National Institute for Child and Family Development (NICFD) at Mahidol University and to evaluate the performance and satisfaction of this system. Moreover, this research was developed based on the principles of the System Development Life Cycle (SDLC) by Mahidol University Share Information Service System (MUSIS) and this system was developed from Microsoft Share Point. The subjects of this research were the staff working at the NICFD. A total of 30 persons were selected from the total by using specific criteria. In addition, the statistics used for the data analysis were descriptive statistics such as the percentage, frequency, average and standard deviation. The researchers found that overall, the performance of this system was rated at a high level with the average rating equal to 4.11. On the other hand, when the researchers considered the efficiency in each system by using the average from high to low, it showed that the personal information system stays at a high level with a rating equal to 4.17, followed by the electronic forms and news announcement system at 4.10 and 4.07 respectively. Moreover, the evaluation of the performance and satisfaction of the user was also at a high level, the average equal to 4.09. In addition, when the researchers considered the satisfaction of each system from the average, the results show that the users were most satisfied with the news announcement, with an average equal to 4.13, followed by personal information and electronic forms at 4.10 and 4.03 respectively.

Keywords

Article Details

Section
Research Articles

References

1. กฤชสุวัชร์ ประโยชน์พิบูลผล. การพัฒนาระบบฐานข้อมูล เพื่อการประชาสัมพันธ์บนเครือข่ายมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ. [สารนิพนธ์การศึกษามหาบัณฑิต เทคโนโลยีการศึกษา] กรุงเทพฯ; 2554.
2. จิรัชยา นครชัย.ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. [วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ] กรุงเทพฯ: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมหานคร; 2553.
3. ชัยรัตน์ รอดเคราะห์.การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ.[ปริญญานิพนธ์วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต การจัดการทางวิศวกรรม] กรุงเทพฯ: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ; 2555.
4. ภรันยา อำมฤครัตน์. การพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษา กรณีศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฎนครปฐม. [สารนิพนธ์ปริญญาวิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ภาควิชาคอมพิวเตอร์] นครปฐม: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยศิลปากร; 2549.
5. ศิริรัตน์ ตรงวัฒนาวุฒิ. การพัฒนาระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัย
เชียงใหม่: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเชียงใหม่; 2551.
6. สนั่น หวานแท้. การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดเก็บและการสืบคืนสำหรับการบริหารงานบุคคล. [ปริญญานิพนธ์อักษรศาสตร์มหาบัณฑิต] นครปฐม: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยศิลปกร; 2553.
7. สายสุนีย์ เบ็ญจโภคี. การวิเคราะห์ปริมาณการใช้กระดาษในสำนักงาน ของสถาบันแห่งชาติเพื่อการพัฒนาเด็กและครอบครัวเพื่อพัฒนาเป็นสำนักงานสีเขียว (Green Office), สถาบันแห่งชาติเพื่อการพัฒนาเด็กและครอบครัว มหาวิทยาลัยมหิดล, 2559.
8. Barcomb, David. Office automation: a survey of tools and technology. Digital Press; 1988.
9. Kay,Russell. "QuickStudy: system development life cycle." Computerworld, May 14; 2002.